Automatizovaná správa registratúry
 

Správa registratúry je zabezpečovanie evidovania, tvorby, ukladania a ochrany registratúrnych záznamov, zabezpečovanie prístupu k nim a zabezpečenie ich vyraďovania. Správu registratúry definuje zákon NR SR č. 395/2002 Z. z o archívoch a registratúrach.
Tento zákon ukladá pôvodcom registratúry (t. j. každému, čo svojou činnosťou vytvára nejaké záznamy) povinnosť zabezpečiť ich odbornú správu ako je evidencia všetkých záznamov, ich bezpečné a účelné uloženie, a riadne vyradenie po uplynutí lehoty uloženia. Záznamy musia byť od okamihu ich vzniku, resp. doručenia, presne evidované v registratúrnom denníku. Tu im je pridelené jedinečné evidenčné číslo, pomocou ktorého je záznam jednoznačne identifikovateľný po celý čas jeho existencie (počas jeho riešenia i po uskladnení v príručnej registratúre útvarov alebo centrálnom registratúrnom stredisku). Základnou podmienkou, ktorú musí automatizovaný systém správy registratúry spĺňať je súlad s príslušnou platnou legislatívou. Musí spĺňať nielen slovenské ale i medzinárodné normy.


  Naspäť na riešenia